Datenschutzhinweise von A bis Z

Baumpatenschaft

(PDF) Datenschutzhinweis Baumpatenschaft

Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Übernahme einer Baumpatenschaft

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich ist die Stadt Halle (Saale), vertreten durch den Oberbürgermeister.
Der zentrale Kontakt erfolgt über:
Stadt Halle (Saale)
DLZ Bürgerbeteiligung
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: dlz-buergerbeteiligung@halle.de
Telefon: 0345 221-1115

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Halle (Saale)
Datenschutzbeauftragter
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: datenschutz@halle.de
Telefon: 0345 221-4698

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Stadt Halle (Saale) verarbeitet Ihre unter Ziff. 4 aufgeführten personenbezogenen Daten im Dienstleistungszentrum Bürgerbeteiligung.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Ihrer Einwilligung. Eine Baumpatenschaft übernehmen Sie in Form einer Geldspende. Ihre Daten werden für die Koordinierung der Baumpatenschaft, für die Ausstellung einer Spendenbescheinigung, die Anfertigung der Patenschaftsurkunde und des Widmungsschildes sowie zur Kontaktpflege im Rahmen Ihrer Patenschaft verarbeitet.

4. Art und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Folgende personenbezogene Daten werden für die unter Ziff. 3 genannten Zwecke verarbeitet:
- Titel
- Name
- Vorname
- Institution
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten
Die unter Ziff. 4 genannten Daten dürfen zum Zweck der Erfüllung der Aufgaben des Dienstleistungszentrums Bürgerbeteiligung an Dritte weitergegeben werden, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Zur Erfüllung dieser Aufgabe dürfen Ihre Daten an das Büro des Oberbürgermeisters, den Geschäftsbereich Stadtentwicklung und Umwelt, den Fachbereich Finanzen und den Fachbereich Umwelt sowie bei einer Spende über 1000 EUR an den halleschen Stadtrat weitergegeben werden.
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (s. Art. 4 Nr. 8 DSGVO).
Dritte im vorstehenden Sinn sind: IT-Consult GmbH, Bornknechtstraße 5, 06108

6. Drittlandsübermittlung
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt unsererseits nicht.

7. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Nach der Erhebung Ihrer Daten werden diese von uns so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der unter Ziff. 3 genannten Zwecke erforderlich ist und danach unaufgefordert unverzüglich gelöscht. Demgemäß werden die Daten bis zur vollständigen Abwicklung des Patenschaftsbegehrens (u. a. Zuordnung von Geldeingängen bei der Stadtkasse, Absprachen zur Patenschaft sowie weitere Betreuung der Baumpaten) gespeichert.

8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO). Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gemäß (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit diese nicht ausschließlich zur Aufgabenerfüllung erfolgt und ein Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der von Ihnen bereitgestellten Daten.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Halle (Saale), ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, ist diese stets zukunftswirksam widerruflich.

9. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

10. Notwendigkeit zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Zurverfügungstellung Ihrer Daten ist für die im Zusammenhang mit der Übernahme einer Baumpatenschaft stehenden formellen Bearbeitungsschritte erforderlich.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können eine Kontaktpflege, die Ausstellung einer Spendenbescheinigung sowie die Anfertigung der Patenschaftsurkunde und des Widmungsschildes nicht erfolgen.