Datenschutzhinweise von A bis Z

Konzerthalle

(PDF) Datenschutzhinweis Vermietung Konzerthalle Ulrichskirche

Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Vermietung der Konzerthalle Ulrichskirche

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich ist die Stadt Halle (Saale), vertreten durch den Oberbürgermeister.
Der zentrale Kontakt erfolgt über:
Stadt Halle (Saale)
DLZ Bürgerbeteiligung
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: dlz-buergerbeteiligung@halle.de
Telefon: 0345 221-1115

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Halle (Saale)
Datenschutzbeauftragter
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: datenschutz@halle.de
Telefon: 0345 221-4698

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Stadt Halle (Saale) verarbeitet Ihre unter Ziff. 4 aufgeführten personenbezogenen Daten
im Fachbereich Büro des Oberbürgermeisters, Team Veranstaltungen. Die Verarbeitung
erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind bzw. zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

4. Art und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Folgende personenbezogene Daten werden für die unter Ziff. 3 genannten Zwecke verarbeitet:
- Titel, Name, Vorname
(der Vertragspartnerin / des Vertragspartners sowie Ansprechpersonen)
- Firmenbezeichnung (bei Personengesellschaften)
- Vereinsbezeichnung (bei eingetragenen Vereinen)
- Anschrift (der Person, Sitz des Unternehmens oder Vereins)
- Telefonnummern
- E-Mail-Adressen

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten
Die unter Ziff. 4 genannten Daten dürfen zum Zweck der Erfüllung der o.g. Aufgaben des Büros
des Oberbürgermeisters, Team Veranstaltungen, an Dritte weitergegeben werden, wenn dies
zur Zweckerreichung (siehe Ziffer 3) erforderlich ist oder Sie darin eingewilligt haben.
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (s.
Art. 4 Nr. 8 DSGVO).
Dritte im vorstehenden Sinn sind:
IT Consult Halle GmbH
Bornknechtstraße 5
06108 Halle (Saale)

6. Drittlandsübermittlung
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt unsererseits nicht.

7. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Nach der Erhebung Ihrer Daten werden diese von uns so lange gespeichert, wie dies zur
Erreichung der unter Ziff. 3 genannten Zwecke erforderlich ist und danach unaufgefordert
unverzüglich gelöscht. Demgemäß werden die Daten entsprechend den gesetzlichen
Verjährungs- bzw. Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
(Art. 15 DSGVO) sowie auf deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung bzw.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO). Ferner besteht ein Widerspruchsrecht
gemäß (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit diese nicht ausschließlich zur
Aufgabenerfüllung erfolgt und ein Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der von Ihnen
bereitgestellten Daten. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen,
prüft die Stadt Halle (Saale), ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Wenn
Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, ist diese stets
zukunftswirksam widerruflich.

9. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen- Anhalt.
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

10. Notwendigkeit zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Zurverfügungstellung Ihrer Daten ist für die Bearbeitung Ihrer geplanten Nutzung der
Konzerthalle Ulrichskirche zwingend erforderlich. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen
Daten kann diese nicht abschließend bearbeitet werden, was die Ablehnung bzw.
Nichtbearbeitung zur Folge hätte.