Datenschutzhinweise von A bis Z

Sag's uns einfach - Mängelmelder

(PDF) Datenschutzhinweis Mängelmelder "Sag's uns einfach"

Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit dem Mängelmelder „Sag’s uns einfach“ auf mitmachen-in-halle.de

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich ist die Stadt Halle (Saale), vertreten durch den Oberbürgermeister.
Der zentrale Kontakt erfolgt über:
Stadt Halle (Saale)
DLZ Bürgerbeteiligung
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: dlz-buergerbeteiligung@halle.de
Telefon: 0345 221-1115

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Halle (Saale)
Datenschutzbeauftragter
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: datenschutz@halle.de
Telefon: 0345 221-4698

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Stadt Halle (Saale) verarbeitet Ihre unter Ziff. 4 aufgeführten personenbezogenen Daten
im Rahmen der Erforderlichkeit im Dienstleistungszentrum Bürgerbeteiligung (DLZ) und den
Fachbereichen (FB) Mobilität und Umwelt sowie anderen Fachbereichen und unter Ziff. 5.
benannten Dritten, soweit diese zur Bearbeitung Ihrer Mängelmeldung inhaltlich/fachlich
zuständig sind.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Ihrer erteilten Einwilligung zum Zwecke der Aufnahme des
gemeldeten Mangels und der Information der möglichen und/oder ergriffenen Maßnahmen
zu deren Beseitigung.

4. Art und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Folgende personenbezogene Daten werden für die unter Ziff. 3 genannten Zwecke
verarbeitet:
- Titel
- Name
- Vorname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten
Die unter Ziff. 4 genannten Daten dürfen zum Zweck der Erfüllung der dem DLZ und/oder FB
zugewiesenen Aufgaben an Dritte weitergegeben werden, wenn hierzu eine rechtliche
Verpflichtung besteht oder Sie darin eingewilligt haben.
Soweit die Meldung einen Mangel an einer technischen Anlage der
Straßenbeleuchtung (Laterne) betrifft, wird diese direkt vom Portal an die
Energieversorgung Halle Netz GmbH zur eigenständigen und eigenverantwortlichen
Bearbeitung weitergeleitet. Bei Fragen und oder Auskünften sowie Beschwerden, ist
die Energieversorgung Halle Netz GmbH direkter Ansprechpartner.
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an die Betreiberin des Portals, den von uns eingesetzten
Auftragsverarbeiter TSA Public Service GmbH.

6. Drittlandsübermittlung
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt unsererseits nicht.

7. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Nach der Erhebung Ihrer Daten werden diese von uns so lange gespeichert, wie dies zur
Erreichung der unter Ziff. 3 genannten Zwecke erforderlich ist und danach unaufgefordert
unverzüglich gelöscht. Demgemäß werden die Daten für die Dauer von 12 Monate
gespeichert.

8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung bzw.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO). Ferner besteht ein Widerspruchsrecht
gemäß (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit diese nicht ausschließlich zur
Aufgabenerfüllung erfolgt und ein Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der von Ihnen
bereitgestellten Daten.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Halle
(Saale), ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, ist
diese stets zukunftswirksam widerruflich.

9. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-
Anhalt; Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg, Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de, Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

10. Pflicht zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die Zurverfügungstellung Ihrer Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Meldung erforderlich; ohne
Angabe Ihrer personenbezogenen Daten wird diese nicht bearbeitet werden.