Datenschutzhinweise von A bis Z

Schulfahrten Kostenerstattung

(PDF) Datenschutzhinweis Schulfahrten

Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Kostenerstattung von Schulfahrten

1.    Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich ist die Stadt Halle (Saale), vertreten durch den Oberbürgermeister. Der zentrale Kontakt erfolgt über:
Stadt Halle (Saale) DLZ Bürgerbeteiligung
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: dlz-buergerbeteiligung@halle.de
Telefon: 0345 221-1115

2.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stadt Halle (Saale)
Datenschutzbeauftragter
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: datenschutz@halle.de
Telefon: 0345 221-4698

3.    Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Stadt Halle (Saale) verarbeitet Ihre unter Ziff. 4 aufgeführten personenbezogenen Daten im Fachbereich Bildung, der Abteilung Verwaltung und Finanzen im Team Verwaltung. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Prüfung der gesetzlichen Anspruchsvoraussetzungen. Ihre Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs1 S.1 c DSGVO (zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) in Verbindung mit der Verordnung zur Vergünstigung bei Schulfahrten gem. §8 (3) FamBeFöG LSA verarbeitet, bzw. wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs1 S 1a DSGVO erklärt haben.

4.    Art und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Folgende personenbezogene Daten werden für die unter Ziff. 3 genannten Zwecke verarbeitet:
-    Name
-    Vorname
-    Anschrift
-    Telefonnummer

5.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

Die unter Ziff. 4 genannten Daten dürfen zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben des Fachbereichs Bildung, der Abteilung Verwaltung und Finanzen im Team Verwaltung an Dritte weitergegeben werden, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (s. Art. 4 Nr. 8 DSGVO). Dritte im vorstehenden Sinn sind: Fachbereich Finanzen, Abteilung Stadtkasse, Team Zahlungsverkehr und Team Buchhaltung der Stadt Halle (Saale), sowie an das Landesverwaltungsamt. Dieses erfolgt elektronisch mittels unseres beauftragten Dienstleisters IT-Consult GmbH oder schriftlich im Rahmen der Hauspost.

6.    Drittlandsübermittlung

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt unsererseits nicht.

7.    Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden von uns auf Grundlage von gesetzlichen Verjährungs- bzw. Auf-bewahrungsfristen gemäß Abgabenordnung (AO) § 147 (3) Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen für die Dauer von 10 Jahren gespeichert.

8.    Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO). Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gemäß (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit diese nicht ausschließlich zur Aufgabenerfüllung erfolgt und ein Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der von Ihnen bereitgestellten Daten.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Halle (Saale), ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, ist diese stets zukunftswirksam widerruflich.

9.    Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

Internet: datenschutz.sachsen-anhalt.de

10.    Pflicht zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten

Die Zurverfügungstellung Ihrer Daten ist für die Bearbeitung Ihres Anliegens der Kostenerstattung von Schulfahrten zwingend erforderlich; ohne Angabe Ihrer personen-bezogenen Daten kann dieser nicht abschließend bearbeitet werden, was die Ablehnung bzw. Nichtbearbeitung zur Folge hätte.