Datenschutzhinweise von A bis Z

Tätigkeitsnachweis

(PDF) Datenschutzhinweis Ausstellung eines Tätigkeitsnachweises

Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Ausstellung eines Tätigkeitsnachweises

1.    Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich ist die Stadt Halle (Saale), vertreten durch den Oberbürgermeister. Der zentrale Kontakt erfolgt über:
Stadt Halle (Saale)
Dienstleistungszentrum Stadtgesellschaft und Klimaschutz
Team Einwohnerbeteiligungen
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: einwohnerbeteiligungen@halle.de
Telefon: 0345 221-1115

2.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stadt Halle (Saale)
Datenschutzbeauftragter
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: datenschutz@halle.de
Telefon: 0345 221-4698

3.    Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Stadt Halle (Saale) verarbeitet Ihre unter Ziff. 4 aufgeführten personenbezogenen Daten im Dienstleistungszentrum Stadtgesellschaft und Klimaschutz.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Ihrer Einwilligung. Die Daten werden für die Prüfung der Berechtigung gemäß der Richtlinie zur Förderung und Anerkennung bürgerschaftlichen Engagements (Engagement-Richtlinie), zur Erstellung der personengebundenen Urkunde und Kontaktpflege mit dem Antragsteller erhoben.

4.    Art und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Folgende personenbezogene Daten werden für die unter Ziff. 3 genannten Zwecke verarbeitet:

-    Titel
-    Name
-    Vorname
-    Geburtsdatum
-    Anschrift
-    Telefonnummer
-    E-Mail-Adresse
-    Institution

5.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

Die unter Ziff. 4 genannten Daten dürfen zum Zweck der Erfüllung der Aufgaben des Dienstleistungszentrums Stadtgesellschaft und Klimaschutz an Dritte weitergegeben werden, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Zur Erfüllung dieser Aufgabe dürfen Ihre Daten an das Büro des Oberbürgermeisters weitergegeben werden.
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (s. Art. 4 Nr. 8 DSGVO).
Dritte im vorstehenden Sinn sind: IT-Consult GmbH, Bornknechtstraße 5, 06108 Halle

6.    Drittlandsübermittlung

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt unsererseits nicht.

7.    Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Nach der Erhebung Ihrer Daten werden diese von uns so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der unter Ziff. 3 genannten Zwecke erforderlich ist und danach unaufgefordert unverzüglich gelöscht. Demgemäß werden die Daten bis zum Abschluss des Verfahrens (Ausstellung des Tätigkeitsnachweises) gespeichert.

8.    Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO). Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gemäß (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit diese nicht ausschließlich zur Aufgabenerfüllung erfolgt und ein Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der von Ihnen bereitgestellten Daten.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Halle (Saale), ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, ist diese stets zukunftswirksam widerruflich.

9.    Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

10.    Notwendigkeit zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten

Die Zurverfügungstellung Ihrer Daten ist für die Bearbeitung Ihres Antrages auf Ausstellung eines Tätigkeitsnachweises zwingend erforderlich; ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten kann dieser nicht abschließend bearbeitet werden, was die Ablehnung bzw. Nichtbearbeitung zur Folge hätte.