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Datenschutzhinweise von A bis Z

Für die Stadt Halle (Saale) hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Die nachfolgenden Dokumente geben detailliert Auskunft über die jeweiligen Rechtsgrundlagen, Art und Umfang der erhobenen Daten, Speicher- und Löschfristen sowie Einspruchsmöglichkeiten.

Verfahrenslotsen

(PDF) Datenschutzhinweis Verfahrenslotsen

Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Beratung durch die Verfahrenslotsen

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich ist die Stadt Halle (Saale), vertreten durch den Oberbürgermeister.
Der zentrale Kontakt erfolgt über:
Stadt Halle (Saale)
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: verfahrenslotsen@halle.de
Web: https://halle.de/verfahrenslotsen

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stadt Halle (Saale)
Datenschutzbeauftragter
Marktplatz 1, 06100 Halle (Saale)
E-Mail: datenschutz@halle.de
Telefon: 0345 221-4698

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Stadt Halle (Saale) verarbeitet Ihre unter Ziff. 4 aufgeführten personenbezogenen Daten im Fachbereich Bildung, Abteilung ASD – Sozialpädagogische Leistungen, Team Verfahrenslotsen.
Die Verarbeitung erfolgt in Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 c) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Zwecke der Beratung und Begleitung junger Menschen mit (drohender) Behinderung und deren Familien/Angehörige i.V.m § 10b SGB VIII. In den Fällen, in denen die Datenverarbeitung nicht auf der o. g. gesetzlichen Grundlage beruht, erfolgt sie nur, soweit Sie darin gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

4. Art und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Folgende personenbezogene Daten werden für die unter Ziff. 3 genannten Zwecke verarbeitet:

-   Titel
-   Name, Vorname
-   Geburtsdatum
-   Anschrift
-   Telefonnummer
-   E-Mail-Adresse
-   Ggf. medizinische Befunde/ Atteste

5.   Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

Die unter Ziff. 4 genannten Daten dürfen zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben des Fachbereich Bildung, Abteilung ASD – Sozialpädagogische Leistungen, Team Verfahrenslotsen an Dritte weitergegeben werden, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie darin eingewilligt haben.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe je nach Unterstützungs- und Beratungsanliegen an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (s. Art. 4 Nr. 8 DSGVO).
Dritte im vorstehenden Sinn sind:
•   ggf. andere zuständige Stellen innerhalb der Behörde
•   ggf. freie Träger Jugendhilfe der Stadt Halle
•   ggf. Träger der Eingliederungshilfe der Stadt Halle
•   unsere Dienstleister IT-Consult Halle GmbH, Borknechtstraße 5, 06108 Halle.

6. Drittlandsübermittlung

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt unsererseits nicht.

7. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Nach der Erhebung Ihrer Daten werden diese von uns so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der unter Ziff. 3 genannten Zwecke der Fallbetreuung erforderlich ist und danach unaufgefordert unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für geschlossene Fälle, in denen kein weiterer Unterstützungsbedarf besteht, erfolgt die Löschung spätestens nach einem Jahr.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO). Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gemäß (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit diese nicht ausschließlich zur Aufgabenerfüllung erfolgt und ein Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der von Ihnen bereitgestellten Daten.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Halle (Saale), ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, ist diese stets zukunftswirksam widerruflich.

9. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

10. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung bestimmter Angaben kann jedoch erforderlich sein, damit der Verfahrenslotse sein Beratungs- und Unterstützungsangebot sachgerecht erbringen kann. Ohne diese Angaben kann eine Beratung und Unterstützung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.